Svar på vanliga frågor
Varför är det så populärt att ha bröllopsfest och andra fester på Överås?
Det beror delvis på att det är en unik fastighet med ett utmärkt läge. Men framför allt beror det på att det är extremt ovanligt att kunna bjuda in till fest på ett slott och ordna mat och dryck efter eget tycke och smak. När man tittar på totalkostnaden för t.ex. ett bröllop så blir Överås ett mycket svårslaget och attraktivt val.
Vilka datum är lediga?
Det är endast möjligt att boka lördagar (kl. 09.00 – sö kl. 02.00) men du kan som tillval välja att få tillgång till Nedre salongen redan 18.00 på fredag kväll för att kunna förbereda festen. Se lediga datum.
Gör ni några undantag så att man kan boka annat än lördagar?
Rent generellt så är det bara möjligt att boka fest på lördagar. Det beror på att det är andra verksamheter i lokalerna under veckorna. Under juli månad och första veckan i augusti är det däremot ofta möjligt att boka andra dagar. För filminspelningar, uppträdanden och konstutställningar gör vi undantag året runt om lokalerna är lediga. Priset är det samma oavsett vilken dag man hyr.
Kan man preliminär-boka ett datum?
Ja, preliminär-boka här. Preliminär-bokningen gäller i en vecka. Om ni skickar in kontraktsunderlaget inom en vecka så förlängs preliminär-bokningen tills ni varit och tittat på lokalerna – under förutsättning att det sker vid nästa visningsdag (normalt söndag eftermiddag, ungefär var tredje vecka). Kan man inte då, så gör man en ny preliminärbokning – och hoppas att ingen annan hann ställa sig på kö.
Vad kostar det att hyra?
Grundpris 1: 26 000 kr. Grundpris 1 gäller från maj t.o.m. augusti. Denna period domineras av bröllop.
Grundpris 2: 20.000 kr. Grundpris 2 gäller för september, oktober och april. Under denna period är det både bröllop, 50-årsfester och andra högtidligheter.
Grundpris 3: 17.000 kr. Grundpris 3 gäller från november till mars. Stor blandning av festligheter. Bröllop, 50-årsfester, kompisar som delar 30-årsfest, 40-, 60-, 70-årsfester, disputationsfester, minnesstunder, 10-, 25- och 50-årig bröllopsdag.
Se nedan för funderingar om rabatter och vad som ingår i grundpriset.
Vad ingår i grundpriset?
- Möjligheten att bjuda in till fest på Överås slott.
- Nedre salongen + full tillgång till vestibulen, välkomsthallen, WC-delen, bortre korridoren (entréplan) + kök, kylskåp, diskrum, förråd 1 (källarvåningen).
- Bord och stolar.
- Städning. Observera att det åligger hyresgästen att, när festen är slut, slänga eller ta hem allt som hyresgästen och hyresgästens gäster tagit med till Överås slott.
- Möjligheten att få tillbaka 10% av hyran genom att vara supersmidig (se nedan).
- Möjligheten att spara tiotusentals kronor genom att ordna mat och dryck själv.
Vad finns det för tillval utöver grundpriset?
Tidigare tillgång: 2 500 kr (Detta tillval innebär att man får tillgång till lokalen från 18.00 dagen innan hyresdatumet för att kunna börja duka).
Entrérummet: 1 500 kr
Biljardrummet: 3 000 kr
Biblioteket: 3 000 kr
Hur mycket service ingår i priset?
Förutsättningen för att vi ska kunna ha en verksamhet där du har möjlighet att spara stora pengar på att lösa mat och dryck själv, är att vi inte gör något annat än administrerar hyreskontrakt och följer upp att de följs. Vi har mycket begränsade telefontider och flera dagars svarstid på e-post, men vi har tydliga skriftliga instruktioner – så att du själv kan läsa dig till allt som du behöver veta.
Vad är ”supersmidig-återbäringen”?
Vi erbjuder 10% återbäring på totalpriset om du:
- Betalar hyran i samband med kontraktsskrivning.
- Avsäger dig rätten att avboka. Det innebär alltså att ni inte får några pengar tillbaka om festen skulle bli inställd. Det gäller även dödsfall, sjukdom och flyende brudgum.
- Sköter din fest snyggt.
- Ger oss en skriftlig utvärdering senast en vecka efter din fest (frågorna tar ca 20 minuter att svara på). Vi strävar efter efter att vara göteborgsregionens absolut mest prisvärda alternativ för fester i anslutning till livets stora händelser. Utvärdering är viktigt för att vi hela tiden ska bli bättre.
Hur är man supersmidig?
Preliminär-boka ditt datum (det är inte bindande) så att inte någon annan hinner före. Skriv i meddelandefältet att du kommer vara supersmidig och därför gärna skulle vilja ha den utlovade supersmidig-återbäringen. Det går bra att ställa sig på kö på ett datum som någon annan hunnit före och preliminär-bokat.
Skicka in kontraktsunderlaget inom en vecka. Har inte kontraktsunderlaget kommit in inom en vecka så tar vi bort din preliminär-bokning.
- Så snart som möjligt, senast inom en vecka, från att vi fått kontraktsunderlaget kommer vi mejla dig en länk till en kalender där du kan välja mellan några tillgängliga datum för att komma till Överås, se lokalerna med egna ögon (eventuellt provmöblera) och skriva under kontraktet. Inför kontraktsskrivningen och mötet med oss så får du skriftliga instruktioner för att du ska kunna sköta din fest på egen hand och för att du ska kunna ställa eventuella sista frågor när du träffar oss.
- Inom fem dagar från att båda parter skrivit under kontraktet betalar du hyran till bankgiro som står angivet på hyreskontraktet.
- När hyran är betald så använder du denna länk för att meddela att hyran är betald. Några veckor innan ditt hyresdatum skickar vi dig den kod som gör att du kommer in i slottet (koden fungerar naturligtvis bara den tid du hyrt). Samtidigt får du också länken till utvärderings-formuläret samt andra användbara länkar.
- Så snart som möjligt, dock senast två veckor innan festen, använder du denna länk för att skicka in önskemål om bord och stolar.
- Sen sköter du din fest själv.
- Skicka in utvärderingen senast en vecka efter festen och ditt kontonummer. Observera att återbäringen förutsätter att du varit supersmidig hela vägen, och det innefattar också att vi slipper påminna dig om utvärderingen.
- Inom 30 dagar får du återbäringen in på ditt konto, oftast betydligt snabbare än så – och så är alla nöjda och glada.
Kan man få rabatt?
Den enda rabatt vi erbjuder är vår ”supersmidig-återbäring” som är en form av villkorad rabatt. Samtidigt ska man vara medveten om att Överås slott är ett dåligt alternativ om man är ute efter en billig lokal. Däremot är Överås slott ett fantastiskt alternativ om man vill ha sin fest i den här typen av miljö och bryr sig om totalpriset på festen. Det är nämligen mycket ovanligt att man kan hyra in sig i den här typen av miljö och bara betala för lokalen. Normalt kräver arrangören att du ska köpa mat, dryck, service etcetera av dem. På Överås slott väljer du själv vilka delar du vill ordna själv och vilka delar du lägger ut på andra. Det ger dig flexibilitet och möjlighet att själv bestämma vad din fest på slottet ska kosta i slutändan.
Kan man få komma på besök?
Ja. Börja med att preliminär-boka det (eller de) datum du är intresserad av. När du har preliminär-bokat ditt datum så läs mer om att besöka Överås slott.
Kan man ta med egen mat och dryck?
Ja, det går bra.
Får man servera egen alkohol?
Ja, men alkohol får endast serveras i slutet sällskap. Om gästerna betalar för alkoholhaltig dryck så är endast försäljning till inköpspris tillåten. Inget serveringstillstånd krävs.
Kan man beställa mat av er?
Nej, men vi rekommenderar följande mat-leverantörer: Francks kök, Sofina, Aquarelle. De kan också ordna serveringspersonal om så önskas.
Hur många personer rymmer lokalerna?
Nedre salongen rymmer upp till 104 personer sittande men då får man vara medveten om att det blir trångt. Genom att använda den inglasade verandan finns plats för ytterligare 30 personer men då får man vara medveten om att alla inte kommer se varandra.
Hur lång och bred är Nedre salongen?
Nedre salongen är 12,5 meter x 5,9 meter. Om man räknar bort det stora ”burspråket” så är lokalen 10,8 x 5,9 meter.
Kan man få komma och titta på lokalerna?
Absolut. Innan du gör det så börja med att ta reda på om ditt datum finns bland lediga datum. Om ditt datum är ledigt, skicka in en preliminär-bokning så att ingen annan tar ditt datum framför näsan på dig. Sätt dig sedan ned när du har lite mer tid över och läs igenom den information som finns där du fyller i kontraktsunderlaget. Om du, efter att ha läst informationen, känner att Överås slott nog skulle passa dig så skicka in kontraktsunderlaget (vilket inte förbinder till någonting) så får ni tillbaka förslag på tider när ni kan komma och titta på lokalerna. Genom att läsa informationen, titta på bilderna och skicka in kontraktsunderlaget så har ni skapat bra förutsättningar för att, om ni så önskar, bestämma er och säkra er festlokal. Ni kommer inte pressas på något sätt – vi vill bara göra det enkelt för er.
Har ni någon åldersgräns för den som ska boka?
Ja, 30 år. Vi gör undantag för bröllop och disputationsfester.
Ingår det städning i priset?
Ja, städning ingår, men hyresgästen ansvarar för att direkt efter festen plocka undan efter sig så att de som städar kan göra det de ska. Se checklista för undanplockning.
När ska hyresgästens saker plockas bort?
Alla era saker ska hämtas senast kl 12.00 dagen efter.
När får man tillgång till lokalerna för att förbereda?
Man har tillgång till lokalerna från 09.00 på lördag morgon. Vill man komma in redan på fredag kväll för att ställa iordning så är det möjligt som tillval (se ovan).
Finns det tillgång till hiss och hur är det med handikappanpassning?
Överås slott är en historisk byggnad och det är inte tillåtet att göra de ingrepp som en hiss skulle kräva. Handikapptoalett finns på entréplan. Ramp finns in till fastigheten via Nedre salongen.
Har ni aircondition?
Nej. Under sommarmånaderna då det kan vara varmt även kvällstid så kan det därför vara önskvärt att ha något eller några av de stora vackra fönstren öppna.
Kan man hyra glas, porslin, bestick, dukar etcetera av er?
Nej, men här är tips på bra och prisvärda leverantörer: Partycentre, Kikiriki, Cityporslin.
Finns det bord och stolar?
Ja, bord och stolar ingår. Det finns 22 st 180-bord och 8 st 120-bord. Vi ställer in det antal bord och stolar ni behöver och så arrangerar ni det själva på det sätt ni önskar.
Hur stora är borden?
180×70 cm (6 personer per bord) samt 120×70 cm (4 personer per bord). Både 120- och 180 borden är 73 cm höga.
Har ni några exempel på hur man kan duka i lokalerna?
Ja. Se dukning för 104, 88 respektive 66 personer nedan. Ska man vara mer än 104 sittande så måste man även använda andra utrymmen (t.ex. glasverandan eller biblioteket).
Har ni parkeringsplatser?
Ja, det finns ca 25 parkeringsplatser vid slottet och det är gratis för hyresgäster. Behöver man fler parkeringsplatser så är det gratis parkering längst med gatorna i närområdet. Det är förbjudet att parkera på gräsmattan.
Ingår papper och tvål på toaletterna
Ja.
Finns det tillgång till Internet?
Nej. Men det går naturligtvis att använda mobiltelefoner med mobilt internet. Vi rekommenderar ändå att man laddar ned alla presentationer, musiklistor etc – så att man har det man behöver oberoende av internet.
Hur är det med köket för eventuell tillagning av mat?
Se ”köket” i informationen om vad du kan förvänta dig av Överås slott.
Hur många kylskåp och frysar har ni?
Det finns fem kylskåp och en frysbox.
Kan det vara två fester samtidigt?
Nej.
Får vi ha slottet helt för oss själva?
Både ja och nej. Ni har bara tillgång till de lokaler ni hyr och delar av slottet hyrs ut som kontor. Även om det är sällsynt så kan det hända att någon har ärende till kontoret under helgen också. Det vanligaste är att man upplever att man har hela slottet för sig själv.
Finns det projektor, filmduk, musikanläggning, mikrofon, högtalare etc.?
Nej, man tar själv med sig den utrustning man vill använda. Har man inte egen, och inte heller någon i sin närhet som har den utrustning man vill använda så finns det flera leverantörer i göteborgsregionen som hyr ut den typen av utrustning. Google löser det snabbt.
Finns det möjlighet till utomhusvigsel?
Ja. Under eken är populärt. Gäller även trappan upp till gräsmattan.
Finns det stolar till utomhusvigsel?
Stolarna på Överås får ej användas utomhus. Stolar för utomhusvigsel går att hyra av de flesta som hyr ut porslin.
Får man sätta upp partytält utanför slottet?
Nej, det kommer att upplevas störande för grannarna.
Är det möjligt att ha dans någonstans, t.ex. efter bröllopsmiddag?
Ja, det går bra. Dansen arrangerar man i vestibulen och om man har valt till biblioteket (eller biblioteket och biljardrummet) så kan man stänga till Nedre salongen och det finns ändå utrymmen för de som inte vill dansa.
Kan man boka rum för övernattning hos er?
Nej, vi har inga egna övernattningsrum men det finns gott om alternativ i närområdet. Närmast ligger 5:ans B&B. På ca 1 km avstånd ligger Hotell Örgryte och Gothia Towers. Inom 2 km finns många alternativ i olika prisklasser.